ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಒಪ್ಪಂದ

ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಒಪ್ಪಂದವು ಲಿಖಿತ ಒಪ್ಪಂದವಾಗಿದ್ದು, ಇದರಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಕವು ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ತನ್ನ ಪರವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ನೀಡಿದ ತಕ್ಷಣ GDPR ಈ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಕಡ್ಡಾಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.

ಕಾನೂನು ಆಧಾರ

ಈ ಬಾಧ್ಯತೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ನಿಯಂತ್ರಣದ ವಿಧಿ 28(3) ರಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಒಪ್ಪಂದವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಷಯ, ಅವಧಿ, ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ದತ್ತಾಂಶದ ಪ್ರಕಾರಗಳು ಮತ್ತು ದತ್ತಾಂಶ ವಿಷಯಗಳ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ಇದು ಎಂಟು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು: ದಾಖಲಿತ ಸೂಚನೆಗಳ ಮೇಲೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಗೌಪ್ಯತೆ, ವಿಧಿ 32 GDPR ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಭದ್ರತೆ, ಉಪ-ಸಂಸ್ಕಾರಕಗಳನ್ನು ತೊಡಗಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಷರತ್ತುಗಳು, ದತ್ತಾಂಶ ವಿಷಯದ ವಿನಂತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ, ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ, ಮುಕ್ತಾಯದ ನಂತರ ಹಿಂತಿರುಗಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳಿಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಲಭ್ಯವಾಗುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು. ವಿಧಿ 28(1) ನೀವು ಸಾಕಷ್ಟು ಖಾತರಿಗಳನ್ನು ನೀಡುವ ಸಂಸ್ಕಾರಕಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂದು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ

ಬಹುತೇಕ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹೊರಗುತ್ತಿಗೆ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯೂ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲ್ಪಟ್ಟಿದೆ: ವೇತನದಾರರ ಪಟ್ಟಿ, ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್, ನಿಮ್ಮ CRM ಪೂರೈಕೆದಾರ, ನಿಮ್ಮ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಳನ್ನು ಚೂರುಚೂರು ಮಾಡುವ ಕಂಪನಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದಾಗಲೂ ಸಹ ಮಾತುಕತೆಗೆ ಒಳಪಡಿಸಬಹುದು. ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗಮನ ಕೊಡಿ: ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿವರಣೆಯಲ್ಲ. ಯುರೋಪಿಯನ್ ಆರ್ಥಿಕ ಪ್ರದೇಶದ ಹೊರಗಿನ ವರ್ಗಾವಣೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಆಧಾರ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಆಯೋಗದ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಒಪ್ಪಂದದ ಷರತ್ತುಗಳು.

ಎಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಾಗುತ್ತದೆ

ಮೂರು ತಪ್ಪುಗಳು ಮರುಕಳಿಸುತ್ತವೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಅಲ್ಲದ ಆದರೆ ಉದ್ದೇಶಗಳು ಮತ್ತು ಅರ್ಥಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಪಕ್ಷದೊಂದಿಗೆ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಒಪ್ಪಂದಕ್ಕೆ ಸಹಿ ಹಾಕುವುದು; ಅದು ಅದನ್ನು ವಿಭಿನ್ನ ನಿಯಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಜಂಟಿ ನಿಯಂತ್ರಕವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಉಪ-ಸಂಸ್ಕಾರಕಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಧಿಕಾರ, ಅಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ. ಮೂರನೆಯದು ಒಂದೇ ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಹೆಸರಿಸದೆ "ಸೂಕ್ತ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು" ಮಾತ್ರ ಉಲ್ಲೇಖಿಸುವ ಭದ್ರತಾ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ, ಇದು ಒಂದು ಘಟನೆ ಸಂಭವಿಸಿದ ನಂತರ ಹಿಡಿದಿಡಲು ಏನನ್ನೂ ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ.

ಸಂಬಂಧಿತ ನಿಯಮಗಳು

ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಒಪ್ಪಂದವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ , ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕಾದ ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಸೆಸರ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪರಿಣಾಮದ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನಕ್ಕೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಬೇಕು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುತ್ತದೆ , ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಮುಖ್ಯ ಒಪ್ಪಂದದಲ್ಲಿನ ಹೊಣೆಗಾರಿಕೆ ಮಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಘರ್ಷಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.