ನನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನನ್ನ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದೇ? ಇದು ಬಹಳಷ್ಟು ಬಾರಿ ಬರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಡಚ್ ಮತ್ತು EU ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಉತ್ತರವು ದೃಢವಾದ " ಇಲ್ಲ" ಎಂದಾಗಿರುತ್ತದೆ . ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ , ಅವು ಕಂಪನಿ ಒದಗಿಸಿದ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೂ ಸಹ. ಗೌಪ್ಯತೆಯ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕು ಕಚೇರಿಯ ಬಾಗಿಲಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುವುದಿಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳ ಸುತ್ತಲೂ ಬಲವಾದ ಕಾನೂನು ಗುರಾಣಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಗೌಪ್ಯತೆ: ಸಣ್ಣ ಉತ್ತರ
ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ಮೊಹರು ಮಾಡಿದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪತ್ರಗಳಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಅಂಚೆ ಸೇವೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದರೂ - ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಯೋಜನೆ - ಒಳಗೆ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಅವರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹಕ್ಕು ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ತತ್ವವು GDPR ನಂತಹ ಗೌಪ್ಯತೆ ನಿಯಮಗಳ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ಡಚ್ ನ್ಯಾಯಾಲಯಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಎತ್ತಿಹಿಡಿಯುತ್ತವೆ.
ಇಡೀ ವಿಷಯವು 'ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ' ಎಂಬ ಕಾನೂನು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ WhatsApp ಅನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂವಹನಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಸಾಧನವೆಂದು ಗುರುತಿಸುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ನಿಮ್ಮ ಚಾಟ್ಗಳು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿರಬೇಕೆಂಬ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.
ಕಾನೂನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಸ್ಥಾನ
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಈ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಅವರು ಅಸಾಧಾರಣವಾದ ಉನ್ನತ ಕಾನೂನು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಕೇವಲ ಕುತೂಹಲದ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಂಭೀರ ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅನುಮಾನವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ - ವಂಚನೆ ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಕಳ್ಳತನ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ - ಮತ್ತು ಆಗಲೂ ಸಹ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕಡಿಮೆ ಒಳನುಗ್ಗುವ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಅವರು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವುದು ಎಂದಿಗೂ ಮಾನ್ಯ ಕಾರಣವಲ್ಲ.
ಇದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ನೀವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಎದುರಿಸಬಹುದಾದ ವಿಭಿನ್ನ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾನೂನು ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ವಿಭಜಿಸೋಣ. ಈ ಕೋಷ್ಟಕವು ಕಾನೂನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂಬುದರ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಉದ್ಯೋಗಿ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳು: ನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖ ಕಾನೂನು ನಿಲುವುಗಳು
ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಸಂವಹನಗಳಿಗೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಪ್ರವೇಶದ ಕುರಿತು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತ ಕಾನೂನು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ತ್ವರಿತ-ಉಲ್ಲೇಖ ಕೋಷ್ಟಕ ಇಲ್ಲಿದೆ.
| ಸಂದೇಶ ಪ್ರಕಾರ | ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪ್ರವೇಶ (ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯಮ) | ಆಡಳಿತ ತತ್ವ |
|---|---|---|
| ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳು | ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ | ಖಾಸಗಿ ಜೀವನದ ಹಕ್ಕು (GDPR, ಡಚ್ ಸಂವಿಧಾನ) |
| ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳು | ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ | ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ |
| ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಂಪು ಚಾಟ್ಗಳು | ಸಂಭಾವ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ (ನೀತಿಯೊಂದಿಗೆ) | ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಆಸಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ |
| ಮೀಸಲಾದ ಕೆಲಸದ ಸಂವಹನ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಚಾಟ್ಗಳು | ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ | ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂದರ್ಭ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಒಪ್ಪಿಗೆ/ನೀತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. |
ಈ ಕೋಷ್ಟಕವು ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ: ಸಾಧನವನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎನ್ನುವುದಕ್ಕಿಂತ ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಸ್ವರೂಪವು ಹೆಚ್ಚು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. WhatsApp ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಂವಹನದ ಸ್ವರೂಪವು ಸಾಧನದ ಮಾಲೀಕತ್ವಕ್ಕಿಂತ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ . WhatsApp ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಅವಲೋಕನವು ಆಳವಾದ ಅಧ್ಯಯನಕ್ಕೆ ವೇದಿಕೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರವು ಧೈರ್ಯ ತುಂಬುವಂತಹದ್ದಾಗಿದ್ದರೂ, ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಜೀವನವನ್ನು ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಮುಂದಿನ ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾನೂನುಗಳು, ನಿಯಮಕ್ಕೆ ಬಹಳ ಸೀಮಿತ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶಗಳು ಕೇವಲ ವೈಯಕ್ತಿಕವಾಗಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ನಾವು ಅನ್ವೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಗೌಪ್ಯತಾ ಶೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ಹಾಗಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು WhatsApp ಅನ್ನು ತೆರೆದು ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಕ್ರೋಲ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತಡೆಯುವುದು ಯಾವುದು? ಇದು ಕೇವಲ ಕಂಪನಿಯ ನೀತಿ ಅಥವಾ ಸದ್ಭಾವನೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ; ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಪ್ರಬಲ ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೀವ್ರ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸುವ ಯುರೋಪಿಯನ್ ಮತ್ತು ಡಚ್ ಕಾನೂನುಗಳ ಘನ ಅಡಿಪಾಯದ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ "ಗೌಪ್ಯತೆ ಗುರಾಣಿ" ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ.
ಈ ರಕ್ಷಣೆಯ ಹೃದಯಭಾಗದಲ್ಲಿ ಜನರಲ್ ಡೇಟಾ ಪ್ರೊಟೆಕ್ಷನ್ ರೆಗ್ಯುಲೇಷನ್ (GDPR) ಇದೆ , ಇದು ಇಡೀ EU ನಾದ್ಯಂತ ಗೌಪ್ಯತೆ ಕಾನೂನಿನ ಮೂಲಾಧಾರವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು GDPR ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ, ಮಾತುಕತೆಗೆ ಒಳಪಡದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, "ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದೇ?" ಎಂದು ನಾವು ಕೇಳಿದಾಗ, ಉತ್ತರವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಬೇಡಿಕೆಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ದತ್ತಾಂಶ ಸಂರಕ್ಷಣೆಯ ಕುರಿತಾದ ನಮ್ಮ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಈ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಆಳವಾದ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು . ಮೂಲ ತತ್ವ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಉತ್ತಮ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಒಂದು ಸರಳ ಸಾದೃಶ್ಯ: ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ನಿಮ್ಮ ಮನೆ
ಇದು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಒಂದು ಸಾದೃಶ್ಯವನ್ನು ಬಳಸೋಣ. ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು - ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು, ಫೈಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ವಾಟ್ಸಾಪ್ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು - ನಿಮ್ಮ ಮನೆಯಂತೆ ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಆಸ್ತಿಯನ್ನು (ಕೆಲಸದ ಫೋನ್) ಒದಗಿಸಿದರೂ ಸಹ, ಅವರು ಬಯಸಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಒಳಗೆ ಬರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಮನೆಗೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ಯಾರಿಗಾದರೂ ಒಂದು ಕೀ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿರಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:
- ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಆಧಾರ: ಇದು ಅವರ "ಕೀಲಿ." GDPR ಆರು ಸಂಭಾವ್ಯ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ನೆಲೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ, ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಸ್ತುತವಾದದ್ದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ "ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಿತಾಸಕ್ತಿ".
- ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಿತಾಸಕ್ತಿ: ಇದು "ಒಳ್ಳೆಯ ಕಾರಣ." ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಸಮರ್ಥನೀಯ ವ್ಯವಹಾರ ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು, ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿಸುತ್ತದೆ.
"ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಫೋನ್ ಹೊಂದಿದ್ದೇನೆ" ಅಥವಾ "ನನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆಂದು ನಾನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ" ಎಂಬಂತಹ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸಮರ್ಥನೆಗಳು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳಲ್ಲ. ವಂಚನೆ ಅಥವಾ ಕಂಪನಿಯ ರಹಸ್ಯಗಳ ಕಳ್ಳತನದ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಅನುಮಾನವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುವಂತೆ ಆಸಕ್ತಿಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರವಾಗಿರಬೇಕು.
ನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಾಂವಿಧಾನಿಕವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕರಣದ ಕಾನೂನು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಖಾಸಗಿ ಸಂವಹನದ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ದೃಢಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಡಿಜಿಟಲ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅವರು ಅಗತ್ಯವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದಾದರೆ ಮಾತ್ರ, ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಳು ಉದ್ಯೋಗಿ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವನ್ನು ಮೀರಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
ಇದರರ್ಥ ಯಾವಾಗಲೂ ಸಮತೋಲನ ಕಾಯಿದೆ ಇರುತ್ತದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾರಣವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕಿನೊಂದಿಗೆ ತೂಗಬೇಕು. ಮತ್ತು ಖಾಸಗಿ WhatsApp ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲೂ, ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಹಕ್ಕು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಹಿತಾಸಕ್ತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನದಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಆಟೋರೈಟ್ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳ ಪಾತ್ರ
ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು, ನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ ಒಂದು ಮೀಸಲಾದ ಕಾವಲುಗಾರನನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ: ಡಚ್ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರಾಧಿಕಾರ, ಅಥವಾ ಆಟೋರೈಟ್ ಪರ್ಸೂನ್ಸ್ಗೆಜೆವೆನ್ಸ್ (AP) . AP ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ವತಂತ್ರ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
ಎಪಿಯನ್ನು ಡೇಟಾ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಪೊಲೀಸ್ ಪಡೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. ಅವರು ದೂರುಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳ ಮೇಲೆ ಗಮನಾರ್ಹ ದಂಡ ವಿಧಿಸುವ ಅಧಿಕಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ಈ ದಂಡಗಳು ಕ್ಷುಲ್ಲಕವಲ್ಲ; ಅವು ಲಕ್ಷಾಂತರ ಯುರೋಗಳಷ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು , ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರ ಸ್ನೂಪಿಂಗ್ ವಿರುದ್ಧ ಗಂಭೀರ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆಯಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
AP ಯ ಅಸ್ತಿತ್ವವೇ ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರವಾನಿಸುತ್ತದೆ: ಉದ್ಯೋಗಿ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಗಂಭೀರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದೆ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಲು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅನೈತಿಕವಾಗಿ ವರ್ತಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ - ಅವರು ಕಾನೂನನ್ನು ಉಲ್ಲಂಘಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ತೀವ್ರ ಆರ್ಥಿಕ ಮತ್ತು ಖ್ಯಾತಿಗೆ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಅಪಾಯವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಈ ಪ್ರಬಲ ಜಾರಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಗೌಪ್ಯತೆ ಗುರಾಣಿಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ.
ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಉಚಿತ ಪಾಸ್ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ?
ಇದು ನಿರಂತರ ಮತ್ತು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಭಯ: ಕಂಪನಿಯು ಫೋನ್ಗೆ ಹಣ ನೀಡಿದರೆ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲವೂ ಅವರದ್ದೇ? ಈ ನೇರ ತರ್ಕವು ಅನೇಕ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಕೆಲಸದ ಸಾಧನವನ್ನು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಬರೆದಂತೆ ಎಂದು ನಂಬುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಡಚ್ ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಆ ಊಹೆ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಾಧನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಓದಲು ಅವರಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಹಕ್ಕನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ. ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಕಂಪನಿ ನೀಡುವ ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸುವುದು. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಬ್ರೀಫ್ಕೇಸ್ ಅನ್ನು ಸ್ವತಃ ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಅದರೊಳಗೆ ಇಡಬಹುದಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಸ್ತುಗಳ ಮೂಲಕ ಸುತ್ತಾಡಲು ಅವರಿಗೆ ಬೇಷರತ್ತಾದ ಹಕ್ಕಿಲ್ಲ.
ಈ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ. ಡಚ್ ಮತ್ತು EU ಗೌಪ್ಯತಾ ಕಾನೂನುಗಳು ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಯಾರು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸಂವಹನದ ಸ್ವರೂಪದ ಬಗ್ಗೆಯೂ ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿವೆ . ಇಂದಿನ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದ ನಡುವಿನ ಗೆರೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಸುಕಾಗಿರುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲವು ಖಾಸಗಿ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಬಹುತೇಕ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಕಾನೂನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ
ಇಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮನ್ನು ರಕ್ಷಿಸುವ ಪ್ರಮುಖ ಕಾನೂನು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯೆಂದರೆ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ . ನೀವು ಕಂಪನಿಯ ಆಸ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಟ್ಟದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಹಕ್ಕಿದೆ ಎಂದು ಕಾನೂನು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
WhatsApp ನಂತಹ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ, ಈ ನಿರೀಕ್ಷೆ ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿ ಖಾಸಗಿ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗೆ ವೇದಿಕೆ ಎಂದು ಅರ್ಥೈಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡಚ್ ನ್ಯಾಯಾಲಯವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ WhatsApp ನಲ್ಲಿ ತಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳು ಗೌಪ್ಯವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಬಲವಾದ ಮತ್ತು ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ತೀರ್ಪು ನೀಡುತ್ತದೆ - ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಥವಾ ಕೆಲಸ ಒದಗಿಸಿದ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ.
ಈ ತತ್ವವನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಪರೀಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಎತ್ತಿಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ. ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಫೋನ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬ ಅಂಶವು GDPR ಮತ್ತು ಡಚ್ ಸಂವಿಧಾನದಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಕಠಿಣ ಕಾನೂನು ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡಲು ಅವರು ಸಾಧನದ ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಹಿಂಬಾಗಿಲಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನ ನೀತಿಗಳನ್ನು ತನ್ನಿ
ಹಾಗಾದರೆ ನೀವು ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಬಳಸುವಾಗ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಸನ್ನಿವೇಶದ ಬಗ್ಗೆ ಏನು? ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು ತನ್ನಿ (BYOD) ನೀತಿಯಿಂದ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಗೌಪ್ಯತೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಇದು ಸುರಕ್ಷಿತವೆಂದು ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ನೀವು ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಂಕೀರ್ಣತೆಗಳನ್ನು ಇದು ಪರಿಚಯಿಸುತ್ತದೆ.
BYOD ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅಥವಾ ಭದ್ರತಾ ಪ್ರೊಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಮಬ್ಬಾಗಬಹುದು. ಈ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಸಾಧನದ ಮೇಲೆ ಕೆಲವು ಮಟ್ಟದ ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು.
ಕಂಪನಿಗಳು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಉತ್ತಮ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಎಂಟರ್ಪ್ರೈಸ್ ಮೊಬಿಲಿಟಿ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ (EMM) ನಂತಹ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸಹಾಯಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ . ಈ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದಿಂದ ಕೆಲಸದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಸುರಕ್ಷಿತ "ಕಂಟೇನರ್" ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೂಲಕ.
ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾದ BYOD ಸೆಟಪ್ನಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಪ್ರವೇಶವು ನಿಮ್ಮ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ "ಕಂಟೇನರ್" ಗೆ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಸೀಮಿತವಾಗಿರಬೇಕು. ಅವರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು, ಫೋಟೋಗಳು ಅಥವಾ WhatsApp ಸೇರಿದಂತೆ ಖಾಸಗಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ತಾಂತ್ರಿಕ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಅಥವಾ ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು.
ಇಲ್ಲಿ ನೀತಿಯೇ ಮುಖ್ಯ. ಅದು ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಯು ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಏನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಏನು ಮಾಡಬಾರದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕು. ಯಾವುದೇ ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಯು ಸಮಸ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಓದಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ. ಒಂದು ನೀತಿಯು ಅತಿಯಾದ ವಿಶಾಲ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ನೀಡುವಂತೆ ತೋರುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದು ಡಚ್ ಗೌಪ್ಯತೆ ಕಾನೂನುಗಳಿಗೆ ಅನುಸಾರವಾಗಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು. ವೃತ್ತಿಪರ ಪರಿಸರದಲ್ಲಿ WhatsApp ಬಳಸುವ ಕಾನೂನು ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ನಮ್ಮ ಮೀಸಲಾದ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಅನ್ವೇಷಿಸಬಹುದು.
WhatsApp ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾದಾಗ
ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸ್ಥಾನವು "ಇಲ್ಲ" ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಲವು ತೋರಿದರೂ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲೂ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಕೈಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಂಧಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಹಕ್ಕು ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಲ್ಲ. ಅಪರೂಪದ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿಯಂತ್ರಿತ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸುವುದು - WhatsApp ನಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ - ಸಮರ್ಥಿಸಬಹುದಾಗಿದೆ.
ಆದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಬೇಕೆಂದರೆ: ಇದು ನಿಯಮಿತವಾದ ಸ್ನೂಪಿಂಗ್ ಅಥವಾ ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಸ್ಪಾಟ್-ಚೆಕ್ಗಳಿಂದ ಬಹಳ ದೂರದಲ್ಲಿದೆ. ನಾವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಗಂಭೀರ ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ನೇರ, ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಅನುಮಾನವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಅಸಾಧಾರಣ ಪ್ರಕರಣಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಜೀವನಕ್ಕೆ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಂತೆ ಕಡಿಮೆ ಮತ್ತು ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಆದೇಶದ ವಾರಂಟ್ನಂತೆ ಯೋಚಿಸಿ; ಇದಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣ ಬೇಕು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಸೀಮಿತವಾಗಿದೆ.
ಸಮರ್ಥನೀಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿರ್ಬಂಧ
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗದಾತ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಈ ಗೆರೆಯನ್ನು ದಾಟಬೇಕಾದರೆ, ಕೇವಲ ಒಂದು ಊಹೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ಮುರಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಭಾವ್ಯ ವಂಚನೆ, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಡೇಟಾದ ಕಳ್ಳತನ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ತೀವ್ರ ಕಿರುಕುಳದ ತನಿಖೆಯಂತಹ ಬಲವಾದ ಮತ್ತು ತುರ್ತು ಕಾರಣವನ್ನು ಅವರು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪೊಲೀಸ್ ಉದ್ಯೋಗಿ ವರ್ತನೆಯಿಂದಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ವ್ಯವಹಾರವನ್ನು ಗಮನಾರ್ಹ ಹಾನಿಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಗುರಿಯಾಗಿರಬೇಕು.
ಗಂಭೀರವಾದ ಅನುಮಾನ ಎದುರಾದಾಗಲೂ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಡಚ್ ಮತ್ತು EU ಕಾನೂನುಗಳು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ಹಲವಾರು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ತತ್ವಗಳು ಯಾವುದೇ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯು ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯವಾಗಿದೆ, ಎಂದಿಗೂ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಉದ್ದೇಶಿತ, ಅಗತ್ಯ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿರಬೇಕು. ಸಾಮಾನ್ಯೀಕೃತ ಕುತೂಹಲ ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು "ಪರಿಶೀಲಿಸುವ" ಬಯಕೆಯು ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮೇಲೆ ಅಂತಹ ಮಹತ್ವದ ಆಕ್ರಮಣವನ್ನು ಸಮರ್ಥಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಡಚ್ ಕಾನೂನು ಚೌಕಟ್ಟು ಇಲ್ಲಿ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸರಿಸುಮಾರು 84% ಡಚ್ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಖಾಸಗಿ ಚಾಟ್ಗಳಿಗಾಗಿ WhatsApp ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಸಂಶೋಧನೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೇವಲ 22% ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮಾತ್ರ ಸ್ಪಷ್ಟ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಮೈನ್ಫೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದನ್ನು ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು, ಡಚ್ ಕಾನೂನು ಯಾವುದೇ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯು ನಾಲ್ಕು ಪ್ರಮುಖ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಒತ್ತಾಯಿಸುತ್ತದೆ: ಅವಶ್ಯಕತೆ, ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣತೆ, ಪಾರದರ್ಶಕತೆ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಆಧಾರ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಷರತ್ತುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ಡಚ್ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರಾಧಿಕಾರದಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು .
ಮೂರು ಪ್ರಮುಖ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ
ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವನು ತನ್ನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮೂರು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲಿ ಉತ್ತೀರ್ಣವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು. ಇವು ಕೇವಲ ಸಲಹೆಗಳಲ್ಲ; ಅವು ನ್ಯಾಯಾಲಯಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಕಠಿಣ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಾಗಿವೆ.
- ಅಗತ್ಯತೆ: ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಎಂದರೆ ಅದು ಎಂದು ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಾಬೀತುಪಡಿಸಬೇಕು ಮಾತ್ರ ಸತ್ಯವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವ ಮಾರ್ಗ. ಅವರು ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಕಡಿಮೆ ಒಳನುಗ್ಗುವ ವಿಧಾನಗಳು ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೋರಿಸಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಅವರು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಜನರನ್ನು ಸಂದರ್ಶಿಸಬಹುದೇ ಅಥವಾ ಕಟ್ಟಡ ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದೇ? ಕಡಿಮೆ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿ ಆಯ್ಕೆ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾನೂನುಬಾಹಿರವಾಗಿದೆ.
- ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣತೆ: ಶಂಕಿತ ದುಷ್ಕೃತ್ಯದ ವಿರುದ್ಧ ಅಳೆಯುವಾಗ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಮಟ್ಟವು ಸಮಂಜಸವಾಗಿರಬೇಕು. ಇದರರ್ಥ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮೇಲಿನ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವು ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ ಅತಿಯಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಸಣ್ಣ ನೀತಿ ಉಲ್ಲಂಘನೆಗಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಪ್ರತಿ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಚಾಟ್ ಇತಿಹಾಸದ ಬಗ್ಗೆ ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಡಿಜಿಟಲ್ ತನಿಖೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಪಾರದರ್ಶಕತೆ: ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಬಗ್ಗೆ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ತಿಳಿಸಬೇಕು, ಸ್ಪಷ್ಟ ಐಟಿ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ರಹಸ್ಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ತೀವ್ರವಾದ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಅನುಮತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಹೇಳುವುದು ತನಿಖೆಯನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆಗಲೂ ಸಹ, ಅದಕ್ಕೆ ಅಸಾಧಾರಣವಾದ ಬಲವಾದ ಸಮರ್ಥನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ.
ನೈಜ-ಪ್ರಪಂಚದ ಉದಾಹರಣೆ
ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಉದ್ಯೋಗಿಯು ತನ್ನ ಗೌಪ್ಯ ಕ್ಲೈಂಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಸ್ಪರ್ಧಿಗೆ ಸೋರಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬ ಬಲವಾದ ಅನುಮಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ. ಇದು ಭಾರಿ ಆರ್ಥಿಕ ಹಾನಿಯನ್ನುಂಟುಮಾಡುವ ಗಂಭೀರ ಆರೋಪವಾಗಿದೆ. ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ತನಿಖೆಯು ಕಾನೂನುಬಾಹಿರ ತನಿಖೆಗಿಂತ ಹೇಗೆ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
- ಅಕ್ರಮ "ಮೀನುಗಾರಿಕೆ ದಂಡಯಾತ್ರೆ": ಉದ್ಯೋಗದಾತನು ಇಡೀ ಮಾರಾಟ ತಂಡದ ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ಗಳಲ್ಲಿ ರಹಸ್ಯವಾಗಿ ಮಾನಿಟರಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾನೆ. ಅವರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವ ಆಶಯದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ WhatsApp ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಓದಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾರೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಮೂರು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳಲ್ಲೂ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ (ಅವರು ಮೊದಲು ಇತರ ಲೀಡ್ಗಳನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಬಹುದು), ಇದು ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣವಲ್ಲ (ಇದು ಅನೇಕ ಮುಗ್ಧ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಗುರಿಯಾಗಿಸುತ್ತದೆ), ಮತ್ತು ಇದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಪಾರದರ್ಶಕವಲ್ಲ.
- ಕಾನೂನು ಉದ್ದೇಶಿತ ತನಿಖೆ: ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಒಬ್ಬ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪುರಾವೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದಾರೆ (ಬಹುಶಃ ಕಟ್ಟಡ ಪ್ರವೇಶ ದಾಖಲೆಗಳು ಅವರು ಡೇಟಾ ಸೋರಿಕೆಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಮೊದಲು ತಡರಾತ್ರಿ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿರುವುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ). ಅವರು ಮೊದಲು ಕಂಪನಿಯ ಇಮೇಲ್ ಲಾಗ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವಂತಹ ಕಡಿಮೆ ಒಳನುಗ್ಗುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಖಾಲಿಯಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ. ಕೊನೆಯ ಉಪಾಯವಾಗಿ, ಅವರ ಕಾರಣಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಿದ ನಂತರ, ಘಟನೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬಹಳ ಕಿರಿದಾದ ಸಮಯದ ಚೌಕಟ್ಟಿನಿಂದ ತಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಎರಡನೆಯ ವಿಧಾನವು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಗುರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅಂತಿಮ ಹಂತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಶಂಕಿತ ಅಪರಾಧದ ಗಂಭೀರ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. "ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಓದಬಹುದೇ?" ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಎಷ್ಟು ಎತ್ತರದ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಇದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಐಟಿ ನೀತಿಯಲ್ಲಿ ಏನನ್ನು ನೋಡಬೇಕು
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಆಂತರಿಕ ಐಟಿ ನೀತಿಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಜೀವನಕ್ಕೆ ನಿಯಮ ಪುಸ್ತಕವೆಂದು ಭಾವಿಸಿ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ವಾರದಲ್ಲಿ "ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತೊಂದು ದಾಖಲೆಯಲ್ಲ; ಇದು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರ ಹಕ್ಕುಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ನಡುವಿನ ರೇಖೆಯನ್ನು ಸೆಳೆಯುವ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪಠ್ಯವಾಗಿದೆ. ಈ ದಾಖಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಹಿಡಿತ ಸಾಧಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ನಿಲುವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಏಕೈಕ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ.
ನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ನ್ಯಾಯಯುತ ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ನೀತಿಯನ್ನು ಎರಡು ಸ್ತಂಭಗಳ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು: ಸ್ಪಷ್ಟತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ . ಯಾವ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅದು ವಿವರಿಸಬೇಕು, ಅದು ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಏಕೆ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಬೇಕು. ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಷೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಮುಖ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು
ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಸಂಪರ್ಕ ಪೋರ್ಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೈಪಿಡಿ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಿ ನೀತಿ ದಾಖಲೆಯಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವೆಂದರೆ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಬಳಕೆ ನೀತಿ, ಇದು ಕಂಪನಿಯ ಸಾಧನಗಳು ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಇದರ ಕುರಿತು ಮಾರ್ಗದರ್ಶನವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಸಮಗ್ರವಾದದ್ದು ಏನನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಬಳಕೆ ನೀತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಓದುವಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ ಎಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ:
- ಕಂಪನಿ ಸಾಧನಗಳ ಬಳಕೆ: ಕೆಲಸದ ಫೋನ್ಗಳು, ಲ್ಯಾಪ್ಟಾಪ್ಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಉಪಕರಣಗಳ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಬಳಕೆಯ ಬಗ್ಗೆ ನಿಯಮಗಳು.
- ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ: ಕಂಪನಿಯು ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆಯೇ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಯಾವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಹೇಳಿಕೆ.
- ಡೇಟಾ ಭದ್ರತೆ: ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಾಗೂ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
A good policy doesn't just say, "we reserve the right to monitor." It gets specific. It will detail the legitimate business reasons for any monitoring, such as preventing data theft or maintaining network security. These policies also need to align with broader cybersecurity frameworks, which is becoming even more critical with new regulations like the upcoming NIS2 directive. To learn more about these growing obligations, it’s worth reading about how NIS2 in the Netherlands impacts businesses.
ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳು
ಚೆನ್ನಾಗಿ ರೂಪಿಸಲಾದ ನೀತಿಯು ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯದ ಅಥವಾ ಅತಿಯಾಗಿ ಆಕ್ರಮಣಕಾರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲ್ಪಟ್ಟ ನೀತಿಯು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯ ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ಕೂಗಬೇಕು. ನೀವು ಅತ್ಯಂತ ವಿಶಾಲವಾದ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವಂತೆ ತೋರುವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ನೋಡಿದರೆ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ.
ಐಟಿ ನೀತಿಯು ಕಾನೂನನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಖಾಲಿ ಚೆಕ್ ಅಲ್ಲ, ಬದಲಾಗಿ ಉದ್ದೇಶದ ಹೇಳಿಕೆಯಾಗಿದೆ. WhatsApp ನಂತಹ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳು ಸೇರಿದಂತೆ ಕೆಲಸದ ಸಾಧನದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಹಕ್ಕನ್ನು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುವ ಷರತ್ತುಗಳು ಡಚ್ ಮತ್ತು EU ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಜಾರಿಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಬಹುಶಃ ಕೆಲವು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಬೇಕು ಎಂದರ್ಥ ನೀಡುವ ಕೆಲವು ಕೆಂಪು ಧ್ವಜಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಭಾಷೆ: "ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು" ಎಂಬಂತಹ ನುಡಿಗಟ್ಟುಗಳು ಯಾವಾಗ, ಹೇಗೆ, ಅಥವಾ ಏಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸದೆ.
- ವಿಪರೀತ ವಿಶಾಲವಾದ ಹಕ್ಕುಗಳು: ಕಂಪನಿಯ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ "ಯಾವುದೇ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು" ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಪ್ರತಿಪಾದಿಸುವ ಹೇಳಿಕೆಗಳು, ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳಿಲ್ಲದೆ.
- ಅನುಪಾತದ ಉಲ್ಲೇಖವಿಲ್ಲ: ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ತೀರಾ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಮಾತ್ರ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಹೇಳಲು ವಿಫಲವಾಗಿದೆ.
ಕಾರ್ಯ ಮಂಡಳಿಯ ಪಾತ್ರ
ನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ನಲ್ಲಿ, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಈ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ರೂಪಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಕಂಪನಿಯು 50 ಅಥವಾ ಅದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ವರ್ಕ್ಸ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ (ಒಂಡರ್ನೆಮಿಂಗ್ಸ್ರಾಡ್ ಅಥವಾ OR) ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಕಂಪನಿಯ ಪ್ರಮುಖ ನಿರ್ಧಾರಗಳಲ್ಲಿ OR ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಸುತ್ತಲಿನ ನೀತಿಗಳು ಆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಉದ್ಯೋಗಿ ನಡವಳಿಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ವರ್ಕ್ಸ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ನ ಸ್ಪಷ್ಟ ಒಪ್ಪಿಗೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಇದು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಪ್ರಬಲ ಸಾಮೂಹಿಕ ರಕ್ಷಣೆಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಮಟ್ಟದ ಪರಿಶೀಲನೆಯು ಕೇವಲ ಆಂತರಿಕವಲ್ಲ. ಡಚ್ ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಪ್ರಾಧಿಕಾರವು ಟೆಕ್ ಕಂಪನಿಗಳು ಬಳಕೆದಾರರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾಗಿ ಗಮನಿಸುವ ದೀರ್ಘ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಕೆನಡಾದ ಅಧಿಕಾರಿಗಳೊಂದಿಗೆ 2013 ರಲ್ಲಿ ನಡೆದ ಒಂದು ಹೆಗ್ಗುರುತು ತನಿಖೆಯಲ್ಲಿ, ಅವರು WhatsApp ನ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಣಾ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದರು, ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಬಲವಾದ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿದರು - ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಸಹ ಗೌರವಿಸಬೇಕಾದ ಪೂರ್ವನಿದರ್ಶನ.
ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳದ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯ ಕ್ರಮಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದು ವಿಷಯ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನುಂಟು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಉತ್ತಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ನೈರ್ಮಲ್ಯ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿ. ಪೂರ್ವಭಾವಿ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಬೆಳೆಸಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳ ನಡುವೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ, ಬಲವಾದ ಗಡಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
ಇದು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುವುದು ಅಥವಾ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗುವುದರ ಬಗ್ಗೆ ಅಲ್ಲ. ಇದು ಬುದ್ಧಿವಂತರಾಗಿರುವುದು ಬಗ್ಗೆ. ನಿಮ್ಮ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕವಾಗಿ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅಸ್ಪಷ್ಟತೆಗೆ ಬಹಳ ಕಡಿಮೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಬಿಡುತ್ತೀರಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೂಲಕ ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದು, ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಜೀವನ ಎಲ್ಲಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು, ದಾರಿಯುದ್ದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾನೂನು ರಕ್ಷಣೆಗಳನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುವುದು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಯಾಗಿದೆ.
ದೈನಂದಿನ ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಸರಳ ಆದರೆ ಶಕ್ತಿಯುತ ಅಭ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಅಳವಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸ್ಥಿರತೆಯೇ ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ; ಅದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಜೀವನದ ಸುತ್ತಲೂ ಸುರಕ್ಷಿತ ಡಿಜಿಟಲ್ ಗೋಡೆಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಡೀಫಾಲ್ಟ್: ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸದ ಯಾವುದೇ ಚಾಟ್ಗೆ, ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಯಮವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಕಾನೂನು "ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ" ಎಂದು ಕರೆಯುವುದನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
- ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಾಟ್ಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ: ಕೆಲಸದ ವಾಟ್ಸಾಪ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಆಪ್ತ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಪ್ರಲೋಭನಕಾರಿಯಾಗಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಬೇಕು. ಆ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕಂಪನಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಿಂದ ದೂರವಿಡಿ, ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಚಾನಲ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಗುಂಪು ಚಾಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ: ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ವೃತ್ತಿಪರ ದಾಖಲೆಯ ಭಾಗವೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ಸಂಬಂಧಿತ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆ ಎಂದಾದರೂ ಬಂದರೆ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಊಹಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೌಡ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ WhatsApp ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಒತ್ತಾಯಿಸಿದರೆ (ಸಾಮಾನ್ಯ "ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸಾಧನವನ್ನು ತನ್ನಿ" ಸನ್ನಿವೇಶ), ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ. ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಚಾಟ್ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕ್ಲೌಡ್ ಖಾತೆಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ನಿಮ್ಮ ಡಿಜಿಟಲ್ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂಕೇತವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತವೆ. ಖಾಸಗಿ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬಳಸುವುದು ಕಾನೂನು ಮಿತಿಯನ್ನು ಬಲಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕಾನೂನುಬದ್ಧ ಕಾರಣವಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯನ್ನು ಅನುಮಾನಿಸಿದರೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು
ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ WhatsApp ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕಾನೂನು ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಓದಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಂಬಲು ನಿಮಗೆ ಬಲವಾದ ಕಾರಣವಿದ್ದರೆ, ಶಾಂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ವರ್ತಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ರಚನಾತ್ಮಕ ವಿಧಾನವು ನಿಮ್ಮ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ರಕ್ಷಣೆಯಾಗಿದೆ.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಯಾವುದನ್ನೂ ಅಳಿಸಬೇಡಿ . ನೀವು ವಿಷಯವನ್ನು ಉಲ್ಬಣಗೊಳಿಸಬೇಕಾದರೆ ಸಂದೇಶಗಳು ಸ್ವತಃ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಕ್ಷಿಯಾಗಬಹುದು. ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಸ್ಕ್ರೀನ್ಶಾಟ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ದಾಖಲಿಸುವುದು: ದಿನಾಂಕಗಳು, ಸಮಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಅನುಮಾನಕ್ಕೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರಣಗಳು.
ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವ ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಸರಿಯಾದ ಮಾರ್ಗವು ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಸೌಕರ್ಯದ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ: ಹಲವರಿಗೆ ಇದು ತಾರ್ಕಿಕ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆಯಾಗಿದೆ. ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಇಲಾಖೆಗೆ ನೀಡುವ ಔಪಚಾರಿಕ, ಲಿಖಿತ ದೂರು ನಿಮ್ಮ ಕಾಳಜಿಯ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚೆಂಡನ್ನು ಅವರ ಅಂಗಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಒಕ್ಕೂಟದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಯೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ: ನೀವು ಟ್ರೇಡ್ ಯೂನಿಯನ್ ಸದಸ್ಯರಾಗಿದ್ದರೆ, ಅವರ ಕಾನೂನು ತಜ್ಞರು ತಕ್ಷಣದ ಸಲಹೆ ಮತ್ತು ಬೆಂಬಲವನ್ನು ನೀಡಬಹುದು. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಉದ್ಯೋಗಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಬಲ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
- ಕಾರ್ಯ ಮಂಡಳಿ (OR) ಅವರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ: ಯಾವುದೇ ಉದ್ಯೋಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ನೀತಿಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುವಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್ಸ್ ಕೌನ್ಸಿಲ್ ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರ ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಕಾಳಜಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಮೀಪಿಸಲು ಅವು ಬಹಳ ಪ್ರಸ್ತುತವಾದ ಆಂತರಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಯಾಗಿದೆ.
- ಡಚ್ ಡಿಪಿಎಗೆ ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸಿ: ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಔಪಚಾರಿಕ ದೂರು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ ಸ್ವಯಂಪ್ರೇರಿತ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳುನೆದರ್ಲ್ಯಾಂಡ್ಸ್ನಲ್ಲಿ ಗೌಪ್ಯತೆ ಕಾನೂನುಗಳನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುವ ಅಧಿಕೃತ ಸರ್ಕಾರಿ ಸಂಸ್ಥೆ.
ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಅಳಿಸಿರುವ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ನನ್ನ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಓದಬಹುದೇ?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಿಂದ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಯಾವುದೇ ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅವರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ, ಆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಹಾದಿ ಹೋಗಿದೆ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಔಪಚಾರಿಕ ಕಾನೂನು ತನಿಖೆಗಳಿಗೆ ಒಂದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಪವಾದವಿದೆ. ನ್ಯಾಯಾಲಯದ ಆದೇಶದ ಅಪರೂಪದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ವಿಧಿವಿಜ್ಞಾನ ತಜ್ಞರು ಅಳಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಆದರೆ ಇದು ವಿಪರೀತ ಸನ್ನಿವೇಶವಾಗಿದ್ದು, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಗೆ ಇದಕ್ಕೂ ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧವಿಲ್ಲ. ಅಲ್ಲದೆ, ನೀವು "ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಅಳಿಸಿ" ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಬಳಸದ ಹೊರತು, ನಿಮ್ಮ ಚಾಟ್ನಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಇನ್ನೂ ಪ್ರತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಡಿ.
ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ವಾಟ್ಸಾಪ್ ವೆಬ್ ಬಳಸಿದರೆ ಏನು?
ಕಂಪನಿಯ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ WhatsApp ವೆಬ್ ಬಳಸುವುದು ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಗಮನಾರ್ಹ ಅಪಾಯವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಪರದೆಯ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ, ಕೀಸ್ಟ್ರೋಕ್ಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುವ ಅಥವಾ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಟ್ರಾಫಿಕ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿರುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಹೆಚ್ಚು.
ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಯಾಣಿಸುವಾಗ ಅವು ಇನ್ನೂ ಕೊನೆಯಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ ಎನ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದರೂ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣಾ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಭುಜದ ಮೇಲೆ ಯಾರಾದರೂ ಓದುವುದಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾದ ಡಿಜಿಟಲ್ ಆಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಖಾಸಗಿ ಸಂವಹನಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಇರಿಸುವುದು, ಕಂಪನಿಯ ಒಡೆತನದ ಹಾರ್ಡ್ವೇರ್ ಮತ್ತು ನೆಟ್ವರ್ಕ್ಗಳಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದೂರವಿರಿಸುವುದು ಸುರಕ್ಷಿತ ಪಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಂಭಾವ್ಯ ಮಿತಿಯನ್ನು ಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬಲವಾದ ಕಾನೂನು ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಇದು ಸಿಗ್ನಲ್ ಅಥವಾ ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ನಂತಹ ಇತರ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆಯೇ?
ಹೌದು, ಖಂಡಿತ. ಡಚ್ ಮತ್ತು EU ಕಾನೂನಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ GDPR ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ದೃಢವಾದ ಗೌಪ್ಯತೆ ರಕ್ಷಣೆಗಳು, ನೀವು ಬಳಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗೆ ಅಲ್ಲ, ಸಂವಹನ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿವೆ . ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಭೂತ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ "ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಸಮಂಜಸವಾದ ನಿರೀಕ್ಷೆ" ಯಾವುದೇ ಸಂದೇಶ ಸೇವೆಯಲ್ಲಿನ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಸಿಗ್ನಲ್, ಟೆಲಿಗ್ರಾಮ್ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ವೇದಿಕೆಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಈ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ಉದ್ಯೋಗದಾತರು ಅದೇ ರೀತಿಯ ಕಠಿಣ ಕಾನೂನು ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು - ಅಗತ್ಯತೆ, ಪ್ರಮಾಣಾನುಗುಣತೆ ಮತ್ತು ಪಾರದರ್ಶಕತೆ - ಪೂರೈಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾನೂನು ತತ್ವಗಳು ಸಾರ್ವತ್ರಿಕವಾಗಿವೆ.
ನನ್ನ ಬಾಸ್ ನನ್ನ ಫೋನ್ ನೋಡಲು ಕೇಳಿದರು. ನನ್ನ ಹಕ್ಕುಗಳೇನು?
ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಫೋನ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗದಾತರಿಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಅಥವಾ ಅನ್ಲಾಕ್ ಮಾಡುವ ಯಾವುದೇ ಬಾಧ್ಯತೆಯಿಲ್ಲ. ಅಷ್ಟು ಸರಳ.
ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಫೋನ್ಗಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಐಟಿ ನೀತಿಯನ್ನು ಮೊದಲು ನೋಡಬೇಕು. ಆದರೆ ಕಂಪನಿಯ ಸಾಧನವಿದ್ದರೂ ಸಹ, ನಾವು ಚರ್ಚಿಸಿದ ಕಠಿಣ ಕಾನೂನು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮಾನ್ಯ ಮತ್ತು ಗಂಭೀರ ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ WhatsApp ನಂತಹ ಖಾಸಗಿ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಉದ್ಯೋಗದಾತ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಒತ್ತಡಕ್ಕೊಳಗಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಖಾಸಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಇಷ್ಟವಿಲ್ಲ ಎಂದು ಶಾಂತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದು ಮತ್ತು ಅವರು HR ಜೊತೆ ಮಾತನಾಡಲು ಸೂಚಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ಒತ್ತಡ ಮುಂದುವರಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮುಂದಿನ ಉತ್ತಮ ಹೆಜ್ಜೆ ಕಾನೂನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಯಿಂದ ಸಲಹೆ ಪಡೆಯುವುದು.
